En forretningsfører er kanskje ikke et kjent navn for alle, men for styremedlemmer i borettslag og sameier er det ofte redningen i en hverdag fylt med økonomiske tall, vedtekter og administrativt ansvar. Mange opplever at oppgavene som følger med styrevervet kan bli overveldende, spesielt når man i tillegg skal sjonglere jobb og familieliv.
Her kommer forretningsføreren inn som en verdifull støtte – en profesjonell sparringspartner som både avlaster og kvalitetssikrer driften. Det handler ikke bare om å føre regnskap eller sende ut fakturaer; det handler om å skape orden i kaoset og struktur i hverdagen.
Dette innlegget gir deg et komplett bilde av hva en forretningsfører gjør, hvordan du velger riktig person eller selskap, og hvorfor det er en investering i både økonomisk trygghet og styrets mentale helse.
Hva er en forretningsfører?
En forretningsfører er i praksis en kombinasjon av daglig leder, økonomiansvarlig og rådgiver – alt i ett. De fleste forretningsførere er autoriserte regnskapsførere, men det som skiller dem fra vanlige regnskapsførere, er at de ofte også har ansvar for administrativ drift og praktiske oppgaver knyttet til boligforvaltning.
I borettslag og sameier fungerer forretningsføreren som et mellomledd mellom styret og resten av virksomheten, og sørger for at alt gjøres i tråd med lovverk, vedtekter og god forvaltningsskikk. Rollen er ikke lovpålagt, men i mange tilfeller avgjørende for at styret skal kunne fungere godt. For mange styremedlemmer er det helt avgjørende å kunne støtte seg på en profesjonell som har erfaring, oversikt og system.
Vanlige oppgaver en forretningsfører har
Når man vurderer å engasjere en forretningsfører, er det viktig å forstå hva rollen faktisk innebærer i praksis. Mange ser på det som en ren regnskapsfunksjon, men realiteten er langt bredere. En forretningsfører fungerer som en støttespiller for styret og tar seg av både økonomiske, administrative og praktiske oppgaver i hverdagen. Her er en oversikt over de vanligste oppgavene en forretningsfører håndterer:
Økonomi og regnskap
En av kjerneoppgavene til en forretningsfører er økonomistyring. Dette inkluderer budsjettarbeid, fakturering, innkreving av felleskostnader, løpende regnskapsføring og utarbeidelse av årsregnskap. De sørger også for at betalinger skjer i tide, at rapportering til myndighetene gjøres korrekt, og at borettslaget eller sameiet har en sunn økonomisk situasjon. For mange styrer er dette den mest krevende delen av arbeidet, da det krever både detaljkunnskap og presisjon. Ved å overlate dette til en erfaren forretningsfører unngår man feil som kan få store konsekvenser og samtidig får man en partner som kan veilede gjennom økonomiske valg og strategier.
Styrearbeid og administrasjon
En forretningsfører gjør mye mer enn bare økonomi. De kan også bistå styret med å forberede og gjennomføre styremøter og generalforsamlinger, og sørger for at dokumentasjonen er i orden. I mange tilfeller fungerer de som rådgivere og støttepersoner som kan gi innsikt i lover og regler som styrer borettslagets drift. De kan håndtere korrespondanse, utarbeide referater og sørge for at vedtak følges opp. Dermed får styret frigjort tid og kapasitet til å fokusere på strategiske valg, samtidig som man er trygg på at det administrative er i trygge hender.
Drift og vedlikehold
Driften av et borettslag eller sameie omfatter også det praktiske, og her spiller forretningsføreren en viktig rolle. De kan koordinere vedlikehold, innhente tilbud fra leverandører, lage langsiktige vedlikeholdsplaner og følge opp HMS-arbeid. I tillegg kan de sørge for at renhold, snørydding og vaktmestertjenester fungerer som de skal. Dette er oppgaver som ofte krever lokalkunnskap, erfaring og gode nettverk. Når det oppstår uforutsette situasjoner som vannlekkasjer eller tvister med leverandører, er det en stor trygghet å ha en profesjonell som vet hva som må gjøres, og som tar tak uten å nøle.
Forretningsførsel i borettslag vs. sameie
Selv om borettslag og sameier har mye til felles, finnes det viktige forskjeller som påvirker hvordan en forretningsfører jobber. I et borettslag eier beboerne andeler i et felles selskap, og all eiendom er samlet under én juridisk enhet. Her reguleres driften av borettslagsloven, og forretningsføreren må ofte håndtere oppgaver som forkjøpsrett, andelsregister og fellesgjeld. Det krever tett økonomisk oppfølging og klare rutiner for rapportering.
I et sameie, derimot, eier hver beboer sin egen seksjon og har større individuell kontroll. Her gjelder eierseksjonsloven, og forretningsførerens rolle er ofte mer avgrenset til felleskostnader, vedlikehold og budsjettering. Fordi sameier ofte har færre enheter, blir også arbeidsmengden noe lavere – men behovet for struktur og profesjonalitet er fortsatt høyt.
Uansett organisasjonsform har forretningsføreren én sentral oppgave: å sikre god økonomistyring og trygg drift. Både i borettslag og sameier er oppgaver som regnskapsføring, kommunikasjon med styret og praktisk administrasjon en viktig del av hverdagen. Forskjellen ligger i detaljene – og i hvor tett samarbeidet må være for at fellesskapet skal fungere som det skal.
Typer forretningsførere
Når man skal velge forretningsfører, er det viktig å være klar over at det finnes ulike typer aktører – hver med sin spesialisering og styrke. Noen tilbyr kun de mest nødvendige økonomitjenestene, mens andre fungerer som fullverdige rådgivere og driftsansvarlige. Valget bør derfor tilpasses borettslagets eller sameiets størrelse, kompleksitet og hvilke oppgaver styret ønsker hjelp til.
Her er de vanligste typene forretningsførere:
- Regnskapsbyråer
Disse aktørene har hovedfokus på økonomiske tjenester som:
- Budsjett og regnskapsføring
- Fakturering og innkreving av felleskostnader
- Årsoppgjør og rapportering
- De passer godt for mindre sameier med lavere administrativt behov, eller for styrer som ønsker å beholde kontrollen selv over driften, men trenger økonomisk støtte.
- Eiendomsforvaltere og boligbyggelag
Disse tilbyr et mer omfattende tjenestetilbud som inkluderer:
- Juridisk rådgivning og støtte ved tvister
- Prosjektledelse ved vedlikehold og rehabilitering
- Vedlikeholdsplaner og HMS-oppfølging
- Digitale portalløsninger og styrebistand
- Dette er gjerne den foretrukne løsningen for større borettslag og komplekse eiendommer som trenger mer enn bare økonomitjenester.
Hvorfor engasjere en forretningsfører?
Styret i et borettslag eller sameie har det overordnede ansvaret, men det betyr ikke at de må gjøre alt selv. Å ha en forretningsfører gir trygghet i hverdagen, og sørger for at alt fra økonomi til praktisk drift blir fulgt opp. I tillegg bidrar det til kontinuitet, særlig i tilfeller der styresammensetningen ofte endres. For mange beboere kan det være vanskelig å vite hva som kreves, og det er her en profesjonell virkelig kan gjøre en forskjell. Det handler ikke bare om å overholde lover og regler – det handler om å skape trivsel, orden og struktur i bomiljøet.
Les også: Regnskapsfører Pris – Hva Koster Det i 2025 for Små Bedrifter?
Forretningsfører i samordnet registermelding
Når et borettslag eller sameie registreres eller oppdateres hos Brønnøysundregistrene, skal man oppgi informasjon om både daglig leder og eventuell forretningsfører. Dette skjer via samordnet registermelding. Forretningsfører-feltet er i de fleste tilfeller kun aktuelt for boligselskaper, ikke for aksjeselskap eller enkeltpersonforetak. Her registreres navn, organisasjonsnummer og kontaktinformasjon til den ansvarlige, noe som gir et offisielt innsyn i hvem som har ansvar for den daglige økonomiske og administrative forvaltningen. Dette bidrar til åpenhet og etterprøvbarhet.
Hva bør man tenke på ved valg av forretningsfører?
Det er viktig å velge en forretningsfører som passer til både behov og budsjett. En god start er å sjekke erfaring, referanser og hvilke tjenester de tilbyr. Noen forretningsførere tilbyr digitale styreportaler som gir styremedlemmer full oversikt over økonomi, dokumentasjon og kommunikasjon. Vurder også hvor mye støtte dere faktisk trenger – ønsker dere hjelp til alt, eller bare til regnskapet? En fleksibel aktør som tilbyr skreddersydde avtaler vil ofte være det beste valget. Ikke glem å avtale forventninger tydelig og gjerne holde et introduksjonsmøte for å avklare roller og ansvar.
Pris og avtalevilkår
Kostnaden for en forretningsfører varierer ut fra arbeidsmengde, tjenesteomfang og kompleksitet. Noen tar fastpris per måned, mens andre opererer med timebasert fakturering. Det er derfor lurt å hente inn flere tilbud for sammenligning. Sørg for å få tydelig spesifisert hva som inngår i prisen – for eksempel regnskap, styrebistand, juridisk hjelp og teknisk forvaltning. En god avtale bør også inkludere oppsigelsesvilkår, responstid og rapporteringsrutiner. Husk at lav pris ikke alltid betyr god verdi – kompetanse, tilgjengelighet og trygghet har også sin pris.
Sammenligning: Forretningsfører vs. Regnskapsfører
| Funksjon | Forretningsfører | Regnskapsfører |
| Budsjett og regnskap | ✅ Ja | ✅ Ja |
| Styrebistand | ✅ Ja | ❌ Nei |
| Juridisk rådgivning | ✅ Ofte | ❌ Nei |
| Drift og vedlikehold | ✅ Ofte | ❌ Nei |
| Prosjektledelse | ✅ Mulig | ❌ Nei |
Hvordan samarbeidet mellom styret og forretningsfører fungerer
Et godt samarbeid mellom styret og forretningsføreren er preget av klare forventninger, tillit og god kommunikasjon. Styret bør ha en fast kontaktperson og jevnlige statusmøter for å sikre at ting går som planlagt. Det er viktig at begge parter forstår sine roller: Styret tar de overordnede beslutningene, mens forretningsføreren utfører og gir faglige råd. Mange borettslag opplever at samarbeidet fungerer best når det er rom for fleksibilitet og god oppfølging. Et strukturert samarbeid gir bedre kontinuitet og mindre stress for styret – og en mer velfungerende hverdag for beboerne.
Når bør man bytte forretningsfører?
Dersom fakturaene er uklare, kommunikasjonen dårlig eller du som styremedlem stadig må minne om oppgaver som ikke blir gjort, er det kanskje tid for å vurdere et bytte. En god forretningsfører skal være proaktiv, tilgjengelig og pålitelig. Det kan også være at behovene deres har endret seg – for eksempel ved vekst eller større vedlikeholdsprosjekter. Hvis du vurderer å bytte, bør du først ta en ærlig evaluering og gjerne innhente tilbud fra flere aktører. Husk at et skifte krever planlegging og god dokumentasjon for å sikre en smidig overgang.
Les også: Kjøpe bil på firma eller bruke privatbil – hva lønner seg?
Tilleggstjenester og fordelsprogrammer
Mange forretningsførere tilbyr tilleggstjenester som gjør hverdagen enda enklere. Dette kan være rabatter på containere, tilgang til digitale løsninger, juridisk rådgivning, hjelp til søknader og prosjektledelse. Noen har også avtaler med entreprenører, vaskefirmaer eller håndverkere som gir bedre priser. Slike fordelsprogrammer kan gi betydelige besparelser og samtidig sikre kvalitet i leveransene. Når du vurderer ny forretningsfører, bør du spørre hvilke tilleggstjenester som inngår, og hvilke som kan tilpasses dine behov.
FAQ
Hva er forskjellen på regnskapsfører og forretningsfører?
Regnskapsførere fører regnskap, mens forretningsførere også håndterer drift, rådgivning og styrebistand.
Må alle borettslag ha forretningsfører?
Nei, det er frivillig – men svært vanlig for å sikre profesjonell hjelp og avlastning.
Hva koster en forretningsfører i snitt?
Prisene varierer, men ofte fra 5000–15 000 kr i måneden, avhengig av størrelse og behov.
Hvordan velger man riktig forretningsfører?
Sjekk erfaring, referanser og innhent flere tilbud. Velg noen som forstår dine behov.
Kan forretningsføreren være styreleder?
Ja, i noen tilfeller kan en forretningsfører også ta på seg rollen som styreleder ved behov.
Oppsummering
En forretningsfører er langt mer enn en regnskapsfører – det er en fagperson som gir styret støtte i både økonomi, drift og kommunikasjon. Enten dere driver et lite sameie eller et stort borettslag, kan en dyktig forretningsfører skape oversikt, trygghet og profesjonell fremdrift i hverdagen. Med fleksible avtaler og et bredt spekter av tilleggstjenester, får dere en samarbeidspartner som tilpasser seg deres behov. Ved å velge riktig forretningsfører, frigjør styret tid, unngår feil og sikrer en stabil og effektiv forvaltning for alle beboere.