Når du starter eller driver en liten bedrift, er regnskap ofte en av de mest tidkrevende og utfordrende oppgavene. Det er fristende å gjøre det selv, men regnskapsførere spiller en kritisk rolle i å sørge for at økonomien er på stell.
I 2025 er det viktig å forstå hva en regnskapsfører koster, og hva som påvirker prisen, slik at du kan ta informerte valg om hva som passer best for din virksomhet. Prisen for regnskapsførertjenester kan variere betydelig, avhengig av flere faktorer. La oss dykke ned i hva du kan forvente å betale for regnskapsfører og hva som påvirker disse prisene.
Gjennomsnittlige priser for regnskapsførere
Når det gjelder regnskapsførertjenester, varierer prisene basert på ulike faktorer som hvor mange ansatte bedriften har, antall bilag som skal føres, og kompleksiteten i regnskapet. I 2025 kan du forvente å betale mellom 700 og 1500 NOK per time for regnskapsførertjenester. Den gjennomsnittlige timelønnen ligger rundt 900 NOK. For små virksomheter som enkeltpersonforetak kan regnskapsførertjenester koste mellom 15 000 og 25 000 NOK årlig, avhengig av hvor omfattende arbeidet er.
Prisene kan imidlertid variere mye. Hvis din bedrift har mange ansatte eller et komplisert økonomisk landskap, som internasjonal handel eller flere bankkontoer, kan prisen være høyere. For eksempel, et lite AS med én ansatt kan forvente å betale mellom 36 000 og 55 000 NOK per år. Dette er bare et estimat, og det anbefales alltid å få tilbud fra flere regnskapsførere for å sammenligne priser.
Hva påvirker prisen på en regnskapsfører?
Det er flere faktorer som påvirker hva du kan forvente å betale for en regnskapsfører. Den største faktoren er størrelsen og kompleksiteten på virksomheten din. Jo større bedrift, jo mer tid og ressurser kreves for å håndtere regnskapet. Antall ansatte, antall bilag som skal føres, og kompleksiteten i MVA-rapportering og årsregnskap er også viktige faktorer.
En annen viktig faktor er hvilken type tjenester du trenger. Er du bare ute etter grunnleggende bokføring og MVA-rapportering, eller trenger du en fullservice regnskapsfører som også tilbyr økonomisk rådgivning, årsregnskap, og lønnskjøring? Fullservice-regnskapstjenester, som inkluderer rådgivning og bistand med strategiske beslutninger, har naturlig nok en høyere pris.
Faktorer som påvirker regnskapsførerens pris:
| Faktor | Beskrivelse |
| Størrelse på virksomheten | Større virksomheter med flere ansatte og transaksjoner betaler mer for regnskapstjenester. |
| Kompleksitet i regnskapet | Bedrifter med internasjonale transaksjoner eller flere bankkontoer kan forvente høyere priser. |
| Type tjenester | Grunnleggende tjenester koster mindre enn fullservice-regnskap, som inkluderer rådgivning. |
Forskjellige prismodeller for regnskapsførertjenester
Det finnes flere måter å strukturere betalingen på når du ansetter en regnskapsfører. De to mest vanlige modellene er timepris og fastpris.
Timepris: En timepris kan være ideell hvis du har et lite behov for regnskapstjenester, eller hvis du har svært spesifikke oppgaver som må utføres. Timeprisen kan variere fra 700 til 1500 NOK, avhengig av regnskapsførerens erfaring og kompleksiteten på oppgavene.
Fastpris: Mange små bedrifter velger fastprisavtaler for å ha forutsigbare kostnader. Fastprisen inkluderer vanligvis grunnleggende bokføring, MVA-rapportering, og årsregnskap. Prisen kan variere fra 800 til 2000 NOK per måned, avhengig av antall bilag og ansatte.
Regnskapsførertjenester for små selskaper og enkeltpersonforetak
For små selskaper og enkeltpersonforetak er det viktig å vurdere hva slags tjenester du trenger fra en regnskapsfører. Vanlige tjenester inkluderer:
- Bokføring og bilagsføring: Registrering av inntekter, utgifter, og fakturaer.
- MVA-rapportering: For de som er momspliktige, er MVA-rapportering en viktig oppgave.
- Lønnskjøring: Beregning og utbetaling av lønn, samt arbeidsgiveravgift.
- Årsregnskap: Klargjøring av regnskapet for årsrapporten og skatteformål.
For enkeltpersonforetak kan regnskapsføreren hjelpe til med å sette opp systemer for effektiv bokføring og MVA-rapportering. Dette kan koste mellom 15 000 og 20 000 NOK per år, mens for et lite aksjeselskap kan prisene gå opp til 36 000 NOK årlig.
Pris for regnskapsførertjenester for små bedrifter:
| Tjeneste | Prisnivå (NOK) |
| Enkeltpersonforetak (hobby) | 15 000 – 20 000 kr per år |
| Enkeltpersonforetak (fulltid) | 25 000 – 35 000 kr per år |
| AS med én ansatt | 36 000 – 55 000 kr per år |
| AS med tre ansatte | 60 000 kr og oppover per år |
Hvordan finne den beste prisen for regnskapsfører
Det kan være vanskelig å navigere i jungelen av priser og tilbud fra forskjellige regnskapsfirmaer. Her er noen tips for å finne den beste prisen for din virksomhet:
- Få tilbud fra flere regnskapsførere: Sammenlign priser og tjenester for å finne den beste løsningen for din bedrift.
- Vurder fastpris vs timepris: Tenk på hvilken prismodell som passer best for dine behov.
- Velg en erfaren regnskapsfører: Erfaring kan spare deg for tid og penger på lang sikt, så velg en regnskapsfører med god kunnskap om din bransje.
Les også: Boligkjøp i aksjeselskap: Egenkapitalens rolle og fordeler
Når bør du bruke en regnskapsfører?
Det er på mange måter et økonomisk valg når det gjelder å bruke en regnskapsfører. Hvis du er under MVA-grensen og har liten økonomisk aktivitet, kan det være fornuftig å håndtere regnskapet selv. Men hvis du er i vekst, har flere ansatte, eller har kompliserte økonomiske forhold, er det ofte verdt å investere i en profesjonell regnskapsfører.
Fordeler med å bruke regnskapsfører:
- Tidsbesparelse: Regnskapsfører tar bort arbeidsbelastningen fra deg.
- Ekspertise: Regnskapsføreren kan hjelpe deg med skattefradrag og økonomisk rådgivning.
- Minimering av feil: Økt nøyaktighet og lavere risiko for feil i regnskapet.
Hvordan kan regnskapsføreren spare deg penger?
En regnskapsfører er mer enn bare en person som holder styr på bilagene dine. En god regnskapsfører er en verdifull ressurs som kan hjelpe deg med å spare penger på flere måter. Det handler ikke bare om å sørge for at alt blir registrert riktig – det handler om å bruke regnskapet aktivt for å maksimere økonomisk gevinst for bedriften. Her er noen måter en regnskapsfører kan spare deg penger:
1. Skatteoptimalisering
En av de viktigste måtene en regnskapsfører kan spare deg penger på er ved å hjelpe deg med skatteoptimalisering. Skatteregler kan være kompliserte, og det er lett å gå glipp av fradrag eller dra nytte av gunstige skatteordninger. En erfaren regnskapsfører vet akkurat hvilke fradrag du kan kreve, og hvordan du kan strukturere virksomheten din for å betale minst mulig i skatt.
For eksempel, hvis du har utgifter knyttet til hjemmekontor, reiseutgifter, eller andre driftskostnader, kan en regnskapsfører hjelpe deg med å identifisere hva som kan føres som fradrag. Dette kan redusere den skattepliktige inntekten din og dermed skattebelastningen.
2. Unngå bøter og straff
Mange småbedrifter har fått store bøter fordi de har gjort feil i regnskapet eller ikke overholdt frister for skatt og MVA. Regnskapsføreren sørger for at alt er i orden og at du overholder alle nødvendige frister, noe som kan spare deg for kostbare bøter og straff.
En regnskapsfører sørger for at du får sendt inn riktig dokumentasjon til Skatteetaten, at MVA-rapporteringen er korrekt, og at årsregnskapet blir levert i tide. Dette gir deg ro i sjelen og reduserer risikoen for økonomiske tap knyttet til feil eller forsinkelser.
3. Redusert revisjonskostnad
Er virksomheten din underlagt revisjonsplikt, kan det være svært kostbart å få en revisor til å gjennomgå regnskapet. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å sørge for at alt er i orden før revisjonen, slik at du slipper å bruke unødvendig tid og penger på revisjonsarbeidet. Når regnskapet ditt er godt organisert og korrekt ført, vil revisjonen være enklere og billigere, noe som sparer deg penger.
Ved å ha alt på plass på forhånd, kan regnskapsføreren minimere tiden revisjonen tar, og dermed redusere de totale kostnadene knyttet til revisjonstjenester.
4. Optimalisering av kontantstrøm
En regnskapsfører hjelper deg ikke bare med å holde orden på økonomien din, men også med å forstå kontantstrømmen i virksomheten din. Ved å analysere inntektene og utgiftene dine kan regnskapsføreren gi deg råd om hvordan du kan bedre håndtere kontantstrømmen. Dette kan hjelpe deg med å unngå unødvendige lån eller kredittkortgjeld som kan påføre deg høye renter.
En regnskapsfører kan også hjelpe deg med å lage et realistisk budsjett, overvåke inntektene dine, og gi råd om hvordan du kan forutsi og håndtere økonomiske utfordringer før de blir et problem.
5. Effektiv ressursbruk
Når regnskapsføreren tar seg av de daglige økonomiske oppgavene, kan du fokusere på det du er best på: å drive og utvikle bedriften din. Dette kan føre til økt produktivitet og effektivitet i selskapet. I stedet for å bruke tid på regnskapet kan du bruke tiden på å generere inntekter, finne nye kunder eller utvikle nye produkter. Den ekstra verdien som skapes fra at du fokuserer på vekst, kan langt overgå kostnaden for regnskapsførerens tjenester.
Ved å ha en profesjonell regnskapsfører til å håndtere de økonomiske aspektene, kan du optimalisere virksomheten din og finne måter å bruke ressursene dine på en mer effektiv måte.
6. Rådgivning om økonomisk vekst
En god regnskapsfører gir ikke bare råd om regnskapet, men fungerer også som en økonomisk rådgiver. Ved å analysere regnskapet kan de identifisere områder hvor du kan kutte kostnader, øke inntektene eller forbedre lønnsomheten. Regnskapsføreren kan hjelpe deg med å ta strategiske beslutninger som kan fremme vekst og økonomisk suksess.
Dette kan inkludere råd om investeringer, budsjettstyring, eller hvordan du skal håndtere vekst og ekspansjon. Ved å bruke en regnskapsfører som rådgiver, får du innsikt som kan hjelpe deg å ta bedre beslutninger og redusere økonomiske risikoer.
Les også: Når har et enkeltpersonforetak regnskapsplikt og hva må du gjøre?
Regnskapsførere tilpasset små virksomheter
For små virksomheter er det viktig å velge en regnskapsfører som forstår de unike behovene deres. Regnskapsføreren bør kunne tilby fleksible tjenester, enten det er grunnleggende bokføring, MVA-rapportering, eller årsregnskap. Mange små bedrifter velger å samarbeide med en regnskapsfører på deltid eller til fastpris for å holde kostnadene forutsigbare. Det er også lurt å velge en regnskapsfører som er vant til å bruke skybaserte løsninger, slik at samarbeidet kan skje effektivt, uavhengig av tid og sted.
Fastpris vs. Timepris: Hva er best for din bedrift?
Når du vurderer regnskapsførertjenester, står du ofte overfor valget mellom fastpris og timepris. Begge modellene har sine fordeler, og valget avhenger av bedriftens behov og kompleksitet.
Fastpris gir forutsigbare månedlige kostnader, noe som er ideelt for små bedrifter som ønsker å ha kontroll over budsjettet. Denne modellen inkluderer ofte et sett med tjenester, som bokføring, MVA-rapportering og årsregnskap, og kan være enklere for bedrifter med standardiserte behov.
Timepris, derimot, kan være mer fleksibel, spesielt for bedrifter med varierende behov. Hvis du kun trenger hjelp med spesifikke oppgaver, som å rette opp regnskapet før årsoppgjøret, kan timepris være et billigere alternativ. Men, det kan være vanskeligere å forutsi de totale kostnadene.
Hva passer best for deg? Hvis bedriften din har mange faste oppgaver og du ønsker forutsigbarhet, kan fastpris være den beste løsningen. Hvis behovene dine varierer, og du bare trenger sporadisk hjelp, kan timepris være mer kostnadseffektivt.
Fordeler og ulemper med å bruke regnskapsfører
Når du vurderer å bruke en regnskapsfører for virksomheten din, er det viktig å vurdere både fordelene og ulempene ved å outsource denne viktige funksjonen. Regnskap er en kritisk del av økonomistyringen, og en profesjonell regnskapsfører kan bidra til å holde orden på tallene, redusere risikoen for feil, og gi verdifulle råd om skatteoptimalisering. På den andre siden, innebærer det en kostnad, og det kan være utfordrende å gi slipp på kontrollen over bedriftens økonomi. Her er en oversikt over hva du kan forvente når det gjelder både fordeler og ulemper med å bruke en regnskapsfører.
Fordeler:
- Tidsbesparelse: En regnskapsfører tar hånd om den tidkrevende oppgaven med bokføring, MVA-rapportering, og årsregnskap, slik at du kan fokusere på det du er best på – å drive og vokse bedriften.
- Ekspertise: Regnskapsføreren har kunnskap om lover, regler, og skattefradrag som kan hjelpe deg med å unngå feil og potensielle straffereaksjoner. Du får også rådgivning om økonomiske beslutninger og hvordan du kan optimere virksomhetens økonomi.
- Redusert risiko for feil: Feil i regnskapet kan føre til høye bøter og økonomiske tap. En regnskapsfører kan minimere risikoen for slike feil og sørge for at alt er korrekt ført og levert til rett tid.
- Skattebesparelser: En regnskapsfører kan hjelpe deg med å finne skattefradrag og optimalisere skattenivået ditt, noe som kan gi betydelige besparelser på lang sikt.
Ulemper:
- Kostnad: Bruken av en regnskapsfører innebærer en kostnad som kan virke høy for små bedrifter med stramme budsjetter. Hvis regnskapet ditt er enkelt, kan det være vanskelig å rettferdiggjøre denne utgiften.
- Avhengighet av ekstern hjelp: Du blir avhengig av en ekstern partner for viktige økonomiske beslutninger. Hvis regnskapsføreren ikke er tilgjengelig eller det oppstår misforståelser, kan det påvirke bedriftens økonomistyring.
- Begrenset kontroll: Når du overlater regnskapet til noen andre, har du mindre kontroll over de daglige økonomiske detaljene. Det kan være utfordrende å holde oversikt over alle transaksjoner uten kontinuerlig involvering.
- Feil i valg av regnskapsfører: Ikke alle regnskapsførere er like erfarne eller effektive. Hvis du velger feil regnskapsfører, kan det føre til unødvendige kostnader og feil som kan påvirke bedriftens økonomi negativt.
Hvordan redusere prisen på regnskapsfører
Regnskapsførertjenester kan utgjøre en betydelig del av kostnadene for små bedrifter, men det finnes flere måter å redusere disse utgiftene på uten at du går på bekostning av kvaliteten. Her er noen tips for å holde regnskapskostnadene under kontroll:
1. Bruk et regnskapsprogram
Mange små bedrifter kan redusere behovet for omfattende regnskapsføring ved å bruke et regnskapsprogram. Dette gjør det mulig for deg å gjøre mye av det grunnleggende regnskapet selv, som bilagsføring og fakturering. Du kan også bruke programmet til å holde oversikt over inntektene og utgiftene, og gi regnskapsføreren tilgang når det er nødvendig. Ved å bruke skybaserte løsninger kan du få hjelp fra regnskapsfører på spesifikke områder uten å betale for full regnskapshjelp.
2. Begrens regnskapsførers oppgaver
Du kan redusere regnskapskostnadene ved å delegere enklere oppgaver selv, som å sende fakturaer, betale regninger og gjøre terminavstemming. La regnskapsføreren ta seg av mer kompliserte oppgaver som årsregnskap, MVA-rapportering og skatteoptimalisering. Dette gir deg muligheten til å få profesjonell hjelp når det trengs, uten å betale for full service.
3. Vurder fastprisavtale
En fastprisavtale kan være en god måte å forutsi regnskapskostnadene på. Mange regnskapsførere tilbyr fastpris for små bedrifter, spesielt for standardoppgaver som bokføring og årsoppgjør. Ved å velge en fastprisavtale kan du unngå ubehagelige overraskelser når regningen kommer, og du får en bedre oversikt over månedlige eller årlige utgifter.
4. Sammenlign flere tilbud
For å få den beste prisen på regnskapsfører er det smart å innhente tilbud fra flere regnskapsbyråer. Dette gir deg muligheten til å sammenligne priser, tjenester og kvalitet på det tilbudte arbeidet. Det er også lurt å sjekke om det finnes rabatter eller spesialtilbud for små bedrifter. Husk at den billigste regnskapsføreren ikke nødvendigvis er den beste, så vær nøye med å vurdere både pris og kvalitet.
5. Vurder deltids eller ekstern regnskapsfører
I stedet for å ansette en fulltid regnskapsfører, kan du vurdere å ansette en deltidsregnskapsfører eller benytte deg av ekstern regnskapsbistand. Dette kan være et kostnadseffektivt alternativ for små virksomheter som ikke har behov for fulltidshjelp, men som trenger profesjonell støtte på spesifikke områder.
Hvordan velge riktig regnskapsfører for din virksomhet
Å velge riktig regnskapsfører er en viktig beslutning for enhver bedrift, og det kan påvirke både økonomien og driften din på lang sikt. Regnskapsføreren din skal ikke bare holde orden på tallene, men også hjelpe deg med å ta strategiske beslutninger som kan føre til vekst og suksess. Her er noen faktorer du bør vurdere når du velger regnskapsfører for din virksomhet:
1. Erfaring og spesialisering
En regnskapsfører med erfaring innen din bransje eller type virksomhet kan være en stor fordel. Hvis du driver en småbedrift, bør du vurdere om regnskapsføreren har erfaring med små og mellomstore selskaper. For mer spesialiserte behov, som internasjonal handel, skattefradrag eller komplekse MVA-krav, kan det være lurt å velge en regnskapsfører med spesialisering i ditt felt.
Erfaring med å håndtere bedrifter på din størrelse og innen din bransje gir regnskapsføreren bedre innsikt i hvilke spesifikke utfordringer du står overfor, og hvordan de kan hjelpe deg med å løse dem.
2. Kompetanse og kvalifikasjoner
Sjekk at regnskapsføreren har nødvendige kvalifikasjoner og sertifiseringer. I Norge skal regnskapsførere være autorisert og registrert hos Finanstilsynet. En autorisert regnskapsfører har den nødvendige kompetansen til å utføre regnskapsarbeid på en lovlig og korrekt måte. Dette kan gi deg trygghet i at du får profesjonell og korrekt rådgivning.
3. Pris og kostnadseffektivitet
Regnskapsførertjenester kan variere i pris, og det er viktig å finne en regnskapsfører som tilbyr tjenester til en pris som passer budsjettet ditt. Sammenlign tilbud fra flere regnskapsførere for å finne den beste kombinasjonen av pris og kvalitet. Vurder om en fastprisavtale eller timepris passer best for virksomhetens behov. Husk at billigst ikke nødvendigvis er best, spesielt hvis kvaliteten på arbeidet lider.
4. Tjenester og tilgjengelighet
Vurder hvilke tjenester regnskapsføreren tilbyr, og om disse dekker dine behov. Trenger du bare grunnleggende bokføring, eller har du behov for rådgivning, skatteplanlegging, og økonomiske analyser? Sørg for at regnskapsføreren tilbyr de spesifikke tjenestene du trenger.
I tillegg er det viktig å vurdere tilgjengeligheten deres. Hvis du trenger rask hjelp eller har spørsmål underveis, er det viktig at regnskapsføreren er lett tilgjengelig og kan svare på spørsmål i tide.
5. Kommunikasjon og tillit
En god regnskapsfører bør kunne forklare økonomiske konsepter på en forståelig måte, spesielt hvis du ikke har erfaring med regnskap. Regnskapsføreren bør være en partner som du kan stole på og som er villig til å være transparent i sitt arbeid. Å ha en åpen og klar kommunikasjon med regnskapsføreren din kan bidra til å unngå misforståelser og bygge et langvarig samarbeid.
Vanlige spørsmål (FAQ)
Hva er den gjennomsnittlige timelønn for en regnskapsfører?
Timelønn ligger vanligvis mellom 700 og 1500 NOK per time.
Hva koster regnskapsfører for et lite AS?
For et lite AS med én ansatt kan det koste mellom 36 000 og 55 000 NOK per år.
Hvordan kan jeg få et tilbud på regnskapsfører?
Fyll ut et skjema og få tilbud fra flere regnskapsbyråer for å sammenligne priser.
Er det mulig å gjøre regnskapet selv i et lite AS?
Ja, det er mulig, men for mange små AS er det mer effektivt og trygt å bruke en regnskapsfører.
Når bør jeg begynne å bruke regnskapsfører?
Når regnskapet blir mer komplekst eller du har mer tid til å bruke på andre oppgaver i virksomheten.
Konklusjon
Prisen på regnskapsfører varierer avhengig av faktorer som bedriftens størrelse, kompleksiteten i regnskapet og hvilke tjenester du trenger. Mens mindre bedrifter kan forvente å betale mellom 15 000 og 55 000 NOK årlig, kan større virksomheter med flere ansatte eller mer kompliserte økonomiske forhold ha høyere kostnader. Uansett hvilken pris du møter, er det viktig å vurdere både kvalitet og kostnad, og finne en regnskapsfører som passer for din bedrifts behov. Å investere i riktig regnskapsfører kan gi betydelige besparelser på lang sikt ved å unngå feil, optimalisere skatten, og gi deg mer tid til å fokusere på virksomhetens vekst.